Si estás involucrado en la gestión de almacenes, es probable que hayas oído hablar del término SGA (Sistema de gestión de almacenes) o en inglés, WMS (Warehouse Management System). Un SGA o WMS es un sistema informático que se utiliza para optimizar la administración de los procesos de almacenamiento y distribución en un centro de distribución.

Un SGA es el software que nos ofrece la visibilidad de todo lo que tenemos almacenado, haciendo que nuestra logística sea más competitiva al disponer de información en tiempo real, correcta, fidedigna, que nos permitirá tomar mejores decisiones evitando errores. 

Disponer de un SGA cambia la dinámica de la empresa, pues inmediatamente se logra una economía en tiempo, en personas y en fluidez de los procesos operativos.

Incorporando un SGA o WMS en nuestra empresa vamos a mejorar la eficiencia y la precisión de las operaciones en el almacén, reducir los costes y aumentar la satisfacción del Cliente.

En términos simples, un SGA o WMS es un software que ayuda a los almacenes a gestionar sus operaciones diarias, desde la recepción y almacenamiento de productos hasta la preparación y envío de los pedidos a los Clientes. El sistema permite una mayor visibilidad de los niveles de inventario y del estado de los pedidos, lo que a su vez permite una mejor planificación y control de los recursos.

El SGA o WMS utiliza tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) y códigos de barras para recopilar información sobre los productos y su ubicación en el almacén. También utiliza algoritmos de optimización para determinar la mejor ubicación para cada producto en función de su frecuencia de uso y otros factores relevantes.

¿Por qué es necesario un sistema de gestión de almacenes (SGA o WMS)?

La implementación de un SGA o WMS en tu almacén puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión de las operaciones diarias, lo que a su vez puede reducir los costes y mejorar la satisfacción del Cliente. Un SGA o WMS te permite:

• Gestionar tu inventario con mayor precisión y eficiencia.
• Acelerar el proceso de recepción y almacenamiento de productos.
• Mejorar la precisión de la preparación y envío de los pedidos.
• Optimizar el uso del espacio y la ubicación de los productos en el almacén.
• Reducir el tiempo de espera de los Clientes y mejorar su satisfacción.

En resumen, un SGA o WMS puede ayudar a tu almacén a ser más eficiente, preciso y rentable.

¿Cómo elegir el sistema de gestión de almacenes (SGA o WMS) adecuado para tu empresa?

La elección del SGA o WMS adecuado para tu empresa puede ser una tarea difícil. Hay muchos proveedores y sistemas disponibles, y cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades. Algunos factores importantes a considerar al elegir un SGA o WMS son:

• Tamaño y complejidad de tu almacén.
• Requisitos específicos de tu empresa, como la supervisión de productos peligrosos o perecederos.
• Integración con otros sistemas existentes, como ERP o CRM.
• Capacidad de personalización del sistema.
• Soporte y servicio postventa del proveedor.

En el mercado existen diferentes soluciones de SGA o WMS (veamos algunos ejemplos):

1. SAP Extended Warehouse Management (EWM).
2. Manhattan Associates Warehouse Management System.
3. Oracle Warehouse Management Cloud.

¿Utilizar un SGA o WMS es la panacea?

No forzosamente. Hay aspectos para tener en cuenta que son importantes para la correcta implantación y funcionamiento logístico:

• El SGA o WMS puede ser una herramienta valiosa para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro de una empresa, pero la implementación exitosa del sistema depende de varios factores. Uno de los factores más importantes es la calidad de los datos. Si la información almacenada en el sistema no es precisa o actualizada, puede dar lugar a errores en la gestión del inventario y en la preparación de pedidos. Por lo tanto, es esencial que las empresas aseguren la calidad de los datos antes de implementar un SGA o WMS.
• El SGA o WMS puede ser muy beneficioso para las empresas que manejan grandes cantidades de productos. Sin embargo, es importante recordar que el sistema no puede resolver todos los problemas logísticos. Todavía es necesario tener un personal capacitado para supervisar y controlar las operaciones del almacén. Además, es importante que las empresas realicen análisis periódicos de sus procesos logísticos y del rendimiento del sistema de gestión de almacenes para asegurarse de que se están obteniendo los resultados esperados y, si es necesario, hacer ajustes.
• Además, es fundamental buscar un SGA o WMS que se integre fácilmente con otros sistemas empresariales, como el sistema de control de inventarios y el sistema de procesado de órdenes.

Es importante tener en cuenta estos factores y evaluar cuidadosamente cada sistema antes de tomar una decisión. También es recomendable consultar con otros usuarios y expertos del sector para obtener una opinión informada.

Conclusión

En conclusión, un SGA o WMS puede ser una herramienta valiosa para optimizar las operaciones diarias de tu almacén y mejorar la rentabilidad de tu empresa. Sin embargo, es importante elegir el sistema adecuado para tus necesidades específicas y asegurarte de que se integre bien con otros sistemas existentes. Con la elección adecuada, un SGA o WMS puede ser una inversión rentable